Cumpliendo con el protocolo existente, separación de las sillas que estaban distribuidas en el salón de usos múltiples de la escuela, a cada uno de los participantes se les tomaba la temperatura y lo sanitizaban al ingresar, la asamblea comenzó con la explicación de los motivos de la misma fuera de termino. Seguidamente se leyó la memoria (ver a parte) y luego la elección de autoridades. Donde como Vicepresidente Agustina Derdoy acompañará a Pérez, como Tesorero Lisandro Eckerdt, Protesorero, Eugenia Lucesolli, Rosario Larrondo, Secretaria. Como vocales Paola Ávalos  Robles Julián y Laura Galván. Vocales suplentes Jesica Garcilazo, Gabriela Mastoy y Agustín Feced

MEMORIA

- Ejercicio 2019 -

En dicho periodo las tareas realizadas han sido de mantenimiento, construcción,  y adquisición de elementos necesarios para la actividad de la escuela.

• Cuota Social: los cobradores concurrieron a los domicilios de los socios, con la implementación de medios electrónicos de pago, permitiendo que socios que no residen en nuestra ciudad puedan colaborar, facilitando el proceso de pago para aquellos que dominan los medios electrónicos.  Cabe destacarse que el padrón de socios está conformado por un porcentaje de padres de los distintos niveles, ex alumnos y docentes, sin poder alcanzar la totalidad de la matricula vigente en la institución, pero incrementando año a año los inscriptos.


• Alquileres:


• Buffet: Habiéndose renovado la licitación del Buffet en esta gestión, se percibió un alquiler mensual hasta dic.2019;


• Predio detrás de la Escuela propiedad de la Asociación: se acordó el alquiler del predio al Club Otamendi Maipú abonando mensualmente y por irregularidades se revocó dicho contrato antes de finalizado el ciclo lectivo.

 Eventos:

• Baile de Egresados y Encuentro Comunitario: se concretaron los dos eventos con resultados positivos, realizados en las Instalaciones del Club Newbery; siendo éstos los que permitieron la mayor recaudación para afrontar los gastos mensuales de la Institución y la proyección de nuevas obras.


• Sorteo del día del Niño: se concretó el sorteo de 2 bicicletas para los niveles inicial y primario como en años anteriores para el festejo del Día del Niño luego del receso invernal en el marco del festejo en la institución.


• Bono Colaboración y presencia en eventos públicos: se realizaron dos bonos colaboración en el año 2019 siendo distribuidos en los distintos niveles de la Unidad Académica. Para el festejo del día de Maipú se contó con la participación de miembros de la Asoc. en un stand en compañía del Centro de estudiantes y Directivos.


• Donaciones: Realizadas por promociones de egresados al cumplir su aniversario; de particulares para completar la renovación de cerámica del salón principal del Edificio de Madero, con dinero en efectivo o materiales como chapas; donaciones de Instituciones como Agencia Arba Maipú que entregó elementos en desuso (artefactos eléctricos, escritorios, mesa de chapa,  garraferas, calefactores, mueble de dos puertas, exhibidores metálicos c/vidrio), que fueron reutilizados en el Edificio de calle Madero; y/o de representantes del Senado de la Pcia de Bs. As. para culminación de la vereda del citado inmueble.

 APORTES A LA INSTITUCION:

• Papelería, artículos escolares y administrativos:


• Inicio de Clases: se proveyó en el mes de febrero a todos los niveles del material necesario para el inicio del ciclo lectivo y para el funcionamiento administrativo de la Unidad Académica, insumos de librería, (Libros de Registro, Libro de Actas, Libros de Asistencias, Libros de Exámenes, hojas, tizas, borradores, papel de forrar, tóner, repuestos de elementos de computación, etc.); como así también el aporte para la adquisición de materiales didácticos y lúdicos para Jardín de Infantes.


• Mantenimiento:


• Higiene y limpieza: Se cubrieron gastos mensuales de limpieza e higiene para todos los niveles desde el mes de Febrero a Diciembre (detergente, lavandina, cera, escobas, escobillones, esponjas, franelas, guantes, lavandina, papel higiénico, rejillas, secadores, trapos de piso, liquido atrapa polvo, lampazos, etc.).


• Pintura: Se culminó la pintura del edificio principal y Jardín de infantes, iniciada en gestión anterior.


• Mantenimiento en Edificio de Madero 231: Se continuó con la obra iniciada en esta gestión de acondicionamiento del Edificio (9 espacios, dos baños y pasillos internos). Trabajos de electricidad, pintura y albañilería.

Remoción de vereda y construcción de un alisado en todo el frente del edificio. Cambio de cañería de desagües principales. Se procedió a la remoción del piso del salón principal ubicado sobre el frente del edificio. Se colocó cerámica en su totalidad y se realizaron retoques de pintura.

• Generales:


• Cortinado planta baja y Primer piso del edificio Principal: se completó la planta baja con cortinado nuevo y se adquirió tela para completar la planta alta (aun en confección).


• Renovación de tapizado de Sillas de microcine y sillones: se proveyó de cuerina y se articuló con el Equipo de Conducción para el tapizado con mano de obra local, proyecto presentado por los Directivos, (a la fecha se encuentran en la Tapicería 12 sillas que se entregaran en el mes de marzo/21).


• Servicio de WIFI: Instalamos Wifi en el establecimiento principal de Alsina Este 180, para el sector de Secretaría, dirección y sala de profesores; con extensión al Jardín de Infantes, abonando una cuota mensual, aun en periodo de pandemia y hasta la actualidad.


• Seguridad: Abonamos el servicio de alarma con sistema de sensores en toda la Unidad Académica, con mantenimiento local anual hasta la fecha.


• Impuestos Nacionales:


• Afip: se realizaron regularización ante dicho organismo.


• Personería Jurídica: con Certificado de Vigencia otorgado por el Organismo a renovarse luego de la presentación de la documentación anual.


• Ante la imposibilidad de poder realizar la Asamblea General Ordinaria en el mes abril/2020 por motivo del Aislamiento Social, preventivo y obligatorio dispuesto por el DNU 297/20 y siguientes del Poder Ejecutivo Nacional, se procede a hacer mención de acciones desarrolladas desde fecha 01-01-2020 a la fecha.

En dicho periodo las tareas realizadas han sido de mantenimiento, construcción, terminación y adquisición de elementos necesarios para la actividad de la escuela ante el actual contexto.

   Cuota de Socios: desde el mes de mayo y hasta diciembre los cobradores recorrieron los domicilios de los socios, con un incremento en los medios tecnológicos de pago ante la situación actual.

• Sorteo de fin de año para Socios: con motivo de agradecimiento a los asociados que nos acompañaron en este año de escolaridad no presencial se dispuso realizar un sorteo de una “Mesa Servida c/cordero”, para los socios que contaban con sus cuotas al día durante el presente ciclo.


• Alquileres: teniendo en cuenta que el establecimiento se encontraba cerrado, se dispuso suspender el pago del alquiler al concesionario del Buffet hasta que se normalice la situación.


• Predio detrás de Escuela: se procedió a comunicar al equipo Directivo que se desistía de la propuesta de alquiler del citado espacio por parte de terceros, habiendo decidido que quede para uso exclusivo de los alumnos de la Institución. Acuerdo de articulación con Consejo Escolar para el mantenimiento de dicho predio.


• Eventos/Despedida Egresados: Con la finalidad de agasajar a los egresados 2020 de la ES, se decidió de acuerdo a las medidas sanitarias y disposiciones municipales vigentes, realizar una contratación en un lugar gastronómico local donde los egresados compartieron un momento de encuentro, con buena música y una consumición; gasto afrontado con fondos propios y con la colaboración de las familias de dichos egresados.


• Aportes a la Institución:


• Papelería, artículos escolares y administrativos p/ el Cierre del Ciclo Lectivo: Se cubrieron gastos mensuales de limpieza e higiene para todos los niveles hasta el mes de Marzo. En el mes de diciembre a demanda del directivo de la Unidad Académica se abasteció de libros de examen, hojas para certificados de egresados, Termómetros digitales y, dinero en efectivo a cada nivel para afrontar gastos concernientes a los actos de egresados virtuales/presenciales de cierre de ciclo.


• Devolución de fondos acreditados en sistema SITRARED: El Inst. Superior de Formación Docente Nº170 de la Unidad Académica EVA, recibió una acreditación de fondos por SITRARED para utilizar en determinados gastos elegibles y al no poder utilizarlos en los mismos, quien fuera la Coordinadora Distrital de Políticas Socioeducativas del Distrito hasta el año 2019 autorizo la compra de bienes como bibliotecas, cañon proyector, Tv, calculadoras, etc. Y, en 2020 se solicitó la devolución de los depósitos realizados por transferencia bancaria. A pedido del equipo directivo de la Institución se procedió a la devolución de uno de los subsidios, año 2017, por un importe de ($32.285), que se abonó mediante transferencia bancaria al Ministerio de Educación en fecha 29/12/2020.


• Mantenimiento:


• Vereda Jardín N°903: se procedió a la remoción y construcción de la entrada al Jardín 903 en su totalidad en el mes de febrero previo al inicio del ciclo lectivo; debiendo extraer un árbol y cambiar caños de desagües que habían sido obstruidos. De esta manera se concretaron la construcción de todos los accesos a la Institución (entrada principal, ingreso al estacionamiento - obras realizadas en gestión anterior-, e ingreso al Jardín de Infantes.)


• Edificio Madero 231: Ante una propuesta de alquiler, por mayoría de decidió finalizar la obra de acondicionamiento de parte del edificio. Se continúo y finalizo la obra de electricidad con instalación monofásica y trifásica, luz Led en todos sus ambientes y exterior (frente y patio) -debiendo realizar la compra de artículos eléctricos-. Se continuó con la pintura de los ambientes en su interior y retoques en exterior – con la compra de insumos-. Se realizó la extensión de agua fría para poder acondicionar un espacio como cocina, con colocación de mesada, grifería, cerámica en piso de cocina y baño.

Observaciones: Las obras realizadas en este periodo en el citado edificio fueron continuidad de las concretadas  en la presente gestión (arreglo del techo en sectores y remoción en su totalidad en otros), arreglo de cielorrasos, arreglo de todas las paredes internas y externas –picar  a altura de 1,5 mts-, revocar, extensión de agua fría y cloaca, para otro baño, instalación de inodoro y colocación de cerámica en paredes, remoción de cableado eléctrico en su totalidad y comienzo de nueva instalación por sistema de bandejas. Extracción por parte de la Oficina de Obras Públicas de la Municipalidad, de dos árboles ubicados en el frente del edificio que obstruían vereda, paredes y pisos.

• Generales:


• Servicio de Wifi y seguridad: se continuaron abonando ambos servicios mensualmente, hasta la fecha.


• Impuestos nacionales y provinciales:


• Cancelación ABSA: ante las averiguaciones realizadas en Oficinas de ABSA local en el mes de noviembre, y considerando que se había contraído una deuda importante de tres Unidades de Facturación – 0001455548, 0001314840 y 0001314841-, se decide por mayoría cancelar dicha deuda, suma que ascendió a $73.013,01 (setenta y tres mil trece c/ 01/100); y posteriormente se normalizaron sus pagos.


• ARBA Ingresos Brutos: se realizaron las gestiones en la Agencia local presentando la documentación correspondiente para la exención de dicho impuesto.


• ARBA Inmobiliario: se registran las diferentes partidas inmobiliarias que la agencia no tenía afectada a nuestra institución.


• AFIP: se realizaron regularizaciones en Impuesto a las Ganancias (excención), Registro PyME, etc.

AGRADECIMIENTO:

Toda obra realizada durante la gestión fue con el consenso del equipo directivo y de las autoridades del Consejo Escolar, canceladas con fondos propios del aporte de los socios, de promociones de egresados, de terceros, de donaciones de particulares y/o estatales, con la colaboración del Consejo Escolar y del gobierno municipal cuando se requirió.

Se finalizó la obra de acondicionamiento del edificio de Madero 231 con la finalidad de alquiler del mismo para poder continuar con su mantenimiento y proyectar nuevas obras en el edificio principal y jardín.

Queremos hacer llegar un agradecimiento especial a los ASOCIADOS, y a toda la comunidad que nos ha acompañado en los eventos realizados, ya que con su aporte permitieron que se pudieran concretar estas obras; a las familias de quienes integramos este equipo de trabajo ya que han sido muchas las horas de ausencia en nuestros hogares con el claro objetivo de apostar a la educación pública, mejorar la calidad educativa a nuestros hijos y docentes.                

     Atte.               

               Comisión Directiva Asociación Civil Emilio Valentín Alavedra . 23 de febrero 2021